Regnskap for advokater

Regnskap for advokater har noen særegne krav og praksiser, siden advokatvirksomheter ofte håndterer klientmidler og er underlagt spesifikke regler fra blant annet Advokatforeningen og Tilsynsrådet for advokatvirksomhet.
Her er en oversikt over hva regnskap for advokater innebærer:

Hva er regnskap for advokater?

Regnskap for advokater er den økonomiske føringen av inntekter, utgifter, klientmidler og annen virksomhetsrelatert økonomi i et advokatfirma. Det skiller seg fra vanlig regnskapsføring på grunn av:

1. Klientmidler og klientkonto

2. Rapporteringskrav fra Tilsynsrådet

3. Strenge krav til dokumentasjon og etterprøvbarhet

Nøkkelpunkter i regnskapet for advokatvirksomheter

1. Klientkonto og klientmidler

• Klientmidler er penger som tilhører klienten (f.eks. forskudd, erstatning) og skal holdes adskilt fra firmaets egne midler.

• Disse midlene føres på en egen klientbankkonto, og det må føres detaljert regnskap for hver klient.

     Dette er strengt regulert av Forskrift om regnskapsførsel for advokater.

2. Lovpålagt regnskapssystem

• Advokatfirmaet må føre regnskap i tråd med bokføringsloven, regnskapsloven og advokatforskriften.

• Bokføringspliktige må dokumentere alle transaksjoner og ha et årsstengt og etterprøvbart system.

3. Årsoppgjør og kontrollrapporter

• Årlig må det leveres en egenerklæring og klientkontoerklæring til Tilsynsrådet.

• Dette inkluderer:

  • Bekreftelse på at reglene for klientmidler er fulgt

  • Regnskap med oversikt over klientmidler

  • Revisjonsuttalelse (for revisorpliktige foretak)

4. Merverdiavgift (MVA)

• De fleste advokattjenester er MVA-pliktige (25 %), men det finnes unntak (f.eks. rettshjelp som betales av det offentlige).

• Regnskapet må spesifisere MVA på salgsdokumenter og rapportere det riktig til Skatteetaten.

5. Lønn, firmakostnader og drift

• Inntekter (advokathonorarer, provisjoner)

• Kostnader (lønn, kontorleie, faglitteratur, forsikringer osv.)

• Bruk av timeregistreringssystemer er vanlig for fakturering og rapportering

Hvordan et regnskapsbyrå kan hjelpe advokater

Et regnskapsbyrå med erfaring fra advokatbransjen kan bistå med:

• Oppsett og føring av klientregnskap

• Klargjøring av klientkontoerklæring og egenerklæring

• Kontroll på MVA og skatteforhold

• Forberedelse til tilsyn og revisjon

• Årsregnskap og løpende rådgivning